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  • 行業資訊

    出現這5個現象,說明你需要一款項目管理軟件

    2020-09-18

    項目管理是一項十分重要的工作,需要高度的奉獻精神和技能。幾乎所有企業的管理者都不得不同時處理好幾項任務,他們很難對全部的任務實施有效的管理策略。

    使用項目管理軟件是一個提高生產能力、促進組織成員有效溝通交流的好方法。良好的協作是幫助團隊提高工作效率的重要的因素之一,使用這些軟件系統,可以使協作變得極其簡單。隨著市場競爭的加劇,項目管理工具慢慢地變成了必需品,對聰明的管理者而言,他們不會考慮堅持使用過時的管理方法,比如電子表格和便利貼。

    當然,僅僅購買一款項目管理軟件是不會讓你的現狀扭轉乾坤的。作為一個項目負責人,你需要對在什么時候使用什么樣的軟件做出明智的決定。在本文中,我們將告訴你在什么時候應該考慮使用合適的項目管理軟件了。

    你需要項目管理軟件的五個跡象

    1、管理項目依賴電子表格

    在2020年,如果電子表格仍是你必須的項目管理工具,那么你肯定需要改變,因為電子表格不適用于項目管理。

    電子表格沒有能幫助你實現與團隊協作的能力,同樣地,你也不能通過電子表格分配任務或跟蹤項目的進度。此外,電子表格功能比較固定,它們不能被定制,你也無法可視化項目的進展。

    2、項目新成員無法跟上進度

    在項目管理中途引入新的團隊成員是一件非常普遍的事。但是新的團隊成員往往對項目的情況不是很了解,如果要是從頭開始一點一點熟悉項目,將會嚴重拖慢項目的進度。如果你的團隊很難讓新成員跟上進度,這也表明你需要向團隊引入項目管理軟件了。

    現在項目管理軟件系統比如捷為iMIS-PM項目管理軟件,往往都保留了項目歷史記錄,這些軟件系統可以通過可視化的流程日志以及報表,來讓新成員盡快了解融入整個項目。

    3、無法按時完成項目任務

    如果你的項目團隊經常有不能按時完成項目的情況出現,這意味著作為項目管理人員,你必須做出一些重大的改變了。

    在管理項目時,按時按量完成項目進度是非常重要的,如果你的團隊經常有延遲交付的習慣,這會嚴重打擊團隊成員的積極性,同時也會給領導留下不好的印象。

    但是有了好用的項目管理軟件,你就可以有效地管理項目的進度,如果項目有延遲也可以準確及時的查看,確保項目按時按質順利進行。

    4、項目團隊缺乏目標

    一個清晰的愿景對于團隊的成功極其重要。如果你的項目團隊成員不知道他們要實現什么,他們就根本無法成功地完成自己的任務。

    而通過項目軟件,可以清楚的幫助團隊成員明確自己的任務目標和項目整體目標,一旦任務完成,系統也會及時給予反饋。

    5、項目成員之間缺少有效溝通

    根據相關數據顯示,大約30%的項目失敗是由于團隊成員之間缺乏溝通導致的。

    如果你覺得團隊很難實現即時相互溝通,你也可以嘗試類似捷為iMIS-PM的項目管理工具,他們大多都支持用戶在線進行交流,或者隨時可以發送短信郵件進行交流。通過使用項目管理軟件,你也可以輕松地委派任務、跟蹤團隊成員的進度、計劃會議、討論預算等。

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