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  • 項目集成管控

    iMIS-PM領域解決方案:項目集成管控

    • 業務背景

      不少信息化基礎建設做得不錯的軍工科研企業,往往已經搭建了合同、核算、ERP、PLM、TDM、BPM等業務系統,但缺乏以項目全生命周期的維度對各系統數據進行融合貫通,形成了“信息孤島”,難以實現自動化支撐管理決策人員對項目進行進度、成本、資源等方面的管控,并對經營分析決策做出數字化支持,最終起到規范流程、提高效率、沉淀知識、輔助決策的作用,從而提升企業的整體項目管理能力。

      鑒于此,捷為資深顧問結合航空、航天等企業的實際需求深入調研,根據企業研制/批產項目的整體流程,相關專業領域、產品規模和特點,各業務部門的職能,以及各業務領域信息化系統的運作方式和承載數據,總結分析后提煉出共性需求,為企業打造一套企業級的項目集成管控平臺。

    • 管理困惑

      在軍工科研企業的實際項目工作中往往面臨著諸多困惑和問題,主要體現在以下方面:
      重點關注的項目信息無法直觀、實時展示和主動推送
      項目原始業務數據散布在各個獨立的信息化系統中,信息孤島問題突出;管理人員需要從各類型繁瑣的原始業務數據中分析規律、查找問題,效率低下,事倍功半
      項目狀態信息反饋依靠人工方式,不能有效利用信息化系統,反饋信息不夠及時,決策層對項目當前狀態(進度、風險、成本)無法及時掌控
      現有系統無法主動推送重點關注的項目信息
      項目預算執行過程管控不足
      項目預算手工編制且分解到年度,無法及時反饋預算執行情況
      現有IT系統可按部門進行預算的月度監控,但缺失與項目預算的關聯
      項目執行過程缺乏成本監控和預警提醒,只能事后核算,個別項目成本超支情況嚴重
      項目計劃管理不夠精細化和系統化
      由于技術狀態變化、元器件、外包齊套等造成的進度影響無法及時反饋
      項目進度計劃與院責任令脫節,離散式月度計劃和項目全生命周期計劃不匹配
      未能直觀體現計劃的邏輯關系和制約關系,沒有系統性

    • 解決之道

      集成整合各業務系統,消除信息孤島

      集成當前運行的各業務系統(PLM、ERP、BPM、核算、合同、網報、TDM),整合信息系統,消除信息孤島
      以項目為“主線”和“抓手”,使各系統的信息能夠橫向貫通,形成智能數據、大數據
      圍繞項目從立項策劃、設計、生產,到交付和維護的全過程,構建整合、協同、透明的信息管理機制

      支持項目級和企業級成本管控

      項目級成本管控功能:針對項目預算數據,通過讀取合同、核算、BPM等業務系統中相應的執行數據,從項目、部門、領域等進行統計、反饋、動態跟蹤及執行偏差的展示與預警。
      企業級成本管控功能:通過讀取相關業務軟件數據,自動生成財金管理信息月報,涵蓋收入利潤分析、存貨情況分析、八項規定費用統計等,并可進行環比和同比分析。

      支持精細化、智能化項目進度管控

      型號項目計劃涵蓋研發、工藝、生產、采購等環節;與其他系統集成,獲取和展示物資采購計劃、生產計劃及試驗計劃等;
      任務執行過程可控,完成狀態有剛性要求,例如流程已審批通過、問題已解決、文檔已交付等
      ?可以跟蹤和監控計劃執行狀態和完成情況,項目的月度進度偏差分析。

      豐富、直觀的多維度數據展示,便于項目總覽和監控

      可根據產品領域、型號、合同狀態等歸集項目統計信息
      可全面監控項目狀態,監控進度、成本、質量、問題等各個領域
      可生成多維度對比分析報表,具有穿透式查詢功能,便于追蹤到各個層級的執行情況

      支持項目集/項目組合管理,輔助領導決策

      統籌協調管理一個型號下的多個項目,型號的總體計劃與各項目計劃智能關聯
      支持項目組合管理,將多個項目集和項目按多種維度進行組合,便于管理和分析
      根據產品領域、型號、項目集、項目組合,提供更豐富的智能報表,為領導提供更好的決策依據。

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